Additionnez toutes les dépenses de votre véhicule pour l`année. Par exemple, disons que vous avez dépensé: nous allons ensuite générer une dépense, hors de la distance suivie, et créer une dépense en fonction de ce montant x le taux de kilométrage (par Miles ou kilomètres en fonction de vos paramètres). Terminez n`importe quel codage, appuyez sur „Save“ en haut, et vous avez terminé! Odomètre: entrez la lecture au début de votre voyage, puis la fin de votre voyage. Nous allons trouver la distance entre les deux, puis créer une dépense basée sur ce montant x le taux de kilométrage (par Miles ou kilomètres en fonction de vos paramètres). Touchez l`image de la caméra pour prendre une photo de la lecture de votre odomètre, terminez le codage de vos dépenses, puis «enregistrer». Les frais de kilométrage peuvent être créés à la fois à partir du Web et de l`application mobile Expensify. Notez que vous ne pouvez pas ajouter de taxe aux frais de kilométrage. Une fois que vous avez atteint votre destination, appuyez sur „arrêter“. L`application affichera ensuite l`adresse de début et de fin, ainsi que la distance totale parcourue. Si le localisateur GPS ne parvient pas à identifier une adresse près de chez vous, la dépense affichera les coordonnées de départ et de fin de votre voyage.
Appuyez sur „utiliser“ si elle semble bonne! Pour déterminer quel pourcentage de vos disques sont liés à l`entreprise, conservez un carnet de bord de tous les voyages. Vous pouvez le faire manuellement en faisant une note de vos lectures odomètre au début et à la fin de chaque année d`imposition. Ensuite, notez la lecture de votre compteur kilométrique au début et à la fin de chaque disque d`entreprise, puis entrez ces informations dans une feuille de calcul de suivi kilométrique. Cela signifierait que vous avez dépensé $6 350 pour exploiter et entretenir votre véhicule au cours de l`année. Si 50 pour cent de vos disques étaient destinés à des fins commerciales, cela vous donnerait le droit de réclamer une déduction pour frais de véhicule automobile de $3 175. La première année où vous réclamez des frais de véhicule, vous devrez conserver un carnet de bord détaillé pour une année entière. Un journal de bord signifie le suivi de tous vos disques d`affaires, y compris la date, la destination, le but et le nombre de kilomètres parcourus pour chaque voyage. Le processus vous donnera une représentation adéquate de votre utilisation de véhicule pour l`année-autrement connu comme votre année de base. Distance: entrez la distance totale parcourue, puis appuyez sur „suivant“. Nous allons alors créer une dépense basée sur ce montant x le taux de kilométrage (par Miles ou kilomètres en fonction de vos paramètres). Terminez le codage de la dépense, Save, et vous êtes ensemble! Cliquez sur nouvelle dépense et naviguez jusqu`à l`onglet distance.
Vous verrez alors l`option pour que la dépense soit calculée en saisissant le nombre de milles ou en utilisant la carte. Si vous avez utilisé un ou plusieurs de vos véhicules pour gagner un revenu d`entreprise au cours de la dernière année, vous pouvez réclamer les frais connexes comme dépense d`entreprise sur votre impôt sur le revenu aux États-Unis.